ਸਮੱਗਰੀ ਆਰਕਾਈਵਲ ਨੀਤੀ (CAP)

ਪੰਜਾਬ ਘਰ ਘਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਿਸ਼ਨ (PGRKAM) 
https://www.pgrkam.com 

 1. ਪਰਿਚਯ 

ਪੰਜਾਬ ਘਰ ਘਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਿਸ਼ਨ (PGRKAM) ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਆਰਕਾਈਵਲ ਨੀਤੀ (CAP) ਅਧਿਕਾਰਕ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵੈੱਬ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ, ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆਉਣ ਅਤੇ GIGW 3.0 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। 

 

2. ਕਾਰਜ-ਸੀਮਾ 

ਇਹ ਨੀਤੀ PGRKAM ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹਰੇਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਰ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ: 

  • ਲਿਖਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ 
  • ਚਿੱਤਰ 
  • ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 
  • ਆਡੀਓ-ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ (ਵੀਡੀਓਜ਼, ਆਡੀਓ ਕਲਿੱਪਸ) 
  • ਪ੍ਰੈਸ ਰਿਲੀਜ਼ 
  • ਖ਼ਬਰਾਂ ਅਤੇ ਐਲਾਨ 
  • ਹੋਰ ਮਲਟੀਮੀਡੀਆ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸਮੱਗਰੀ 

ਇਹ ਨੀਤੀ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ, ਨੋਡਲ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਸਮੱਗਰੀ ਯੋਗਦਾਨਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਪਾਰਟੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ PGRKAM ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। 

 

3. ਉਦੇਸ਼ 

  • ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋਈ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਪদ্ধਤੀ ਤਰੀਕਾ ਤੈਅ ਕਰਨਾ। 
  • ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਵਾਸਤੇ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਣਾ। 
  • ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਤਮਕ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ। 
  • ਜਿਉਂਦੀ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ। 

 

4. ਸਮੱਗਰੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਸਮਾਂ 

  • ਚਾਲੂ ਸਮੱਗਰੀ: ਜੋ ਸਮੱਗਰੀ ਵਰਤਮਾਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੈ, ਉਹ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਲਾਈਵ ਰਹੇਗੀ। 

  • ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ: ਜਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਹੈ ਪਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਉਹਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਮੂਲ ਤਾਰੀਖ ਤੋਂ 5 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। 

  • ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਨਿਕਾਸ: ਜਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਆਪਣਾ ਆਰਕਾਈਵ ਸਮਾਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਚੁੱਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ, ਉਹਨੂੰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। 

 

5. ਆਰਕਾਈਵ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 

  • ਪਛਾਣ: ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸਮੱਗਰੀ ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਲਾਗੂਤਾ, ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਆਵ੍ਰਿਤੀ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਤਮਕ ਲੋੜਾਂ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਵੇਗੀ। 

  • ਆਰਕਾਈਵ ਕਰਨਾ: ਯੋਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਰਕਾਈਵ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਾਂਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਮੈਟਾ ਡਾਟਾ ਟੈਗਿੰਗ (ਸਿਰਲੇਖ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਵਿਭਾਗ ਆਦਿ) ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। 

  • ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ: ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਪਾਲਣਾ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਦੀ ਮੰਗ ਉੱਤੇ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗੀ। 

 

6. ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ 

  • PGRKAM ਦੀ ਵੈੱਬ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੀਮ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗੀ। 
  • ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਜਾਂਚਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਾਲਣਾ ਹੋਵੇ। 
  • ਕੋਈ ਵੀ ਉਲੰਘਣਾ ਜਾਂ ਅਣਗਹਿਲੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। 

 

7. ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ 

ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਆਰਕਾਈਵ ਨੀਤੀ ਹਰ 12 ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ (ਕਾਨੂੰਨੀ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਜਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਕਲ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ) ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। 
ਹਰ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਬੰਧਤ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।